حيث تم تنصيب على مستوى مديرية البيئة للولاية خلية مكلفة بمتابعة هذا النظام و السهر على تحيين المعلومات الجغرافية المتعلقة بذلك، كما استفادت المديرية من مختلف التجهيزات الخاصة بتسيير هذا الملف.
هذه الأداة تلعب دورا أساسيا في مجال تشخيص و معاينة حالة المدينة من خلال جمع المعلومات و المؤشرات لمعرفة حالة الإقليم البلدي و الشروع في العمل فيه، كما انه يساهم بشكل فعال في تقديم الحلول لمشاكل التسيير الحضري و البلدي مما يسمح بالتحكم في النشاط على مستوى البلدية ( المدينة).